BESTUURSFLITS – TERUGBLIK ALGEMENE LEDENVERGADERING 2025

In de kantine verzamelden zich op vrijdagavond 14 november een honderdtal leden van de BVV Barendrecht voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Het was – als altijd – een levendige avond waarin in goede sfeer een flink aantal onderwerpen is besproken. De minuut stilte die in acht werd genomen voor de leden die ons ontvallen zijn, blijft indrukwekkend. In afwezigheid van penningmeester Tim Lader – hij werd de avond van de ledenvergadering vader – heeft bestuurslid communicatie en waarnemend secretaris Jeroen Nagtegaal de financiën van de vereniging toegelicht. De club heeft financieel gelukkig een gezond seizoen achter de rug. De presentatie van jaarcijfers en begroting werden dan ook met applaus ontvangen.

Aan de hand van een voor de vergadering verspreide beleidsnotitie stelde ik namens het bestuur aan de aanwezige leden voor om met ingang van het seizoen 2026/2027 een vrijwilligersbijdrage in te voeren. Dit voorstel houdt in dat aan het begin van ieder seizoen bij de contributie € 70 per lid wordt geïnd. Leden kunnen dit bedrag terugverdienen door minimaal 6 uur vrijwilligerswerk per seizoen te verrichten. Voor jeugdleden tot 14 jaar geldt dat ouders of verzorgers dit vrijwilligerswerk doen. Geregistreerde vrijwilligers die geen vrijwilligersvergoeding ontvangen, rustende leden en medewerkers die in loondienst zijn van de BVV Barendrecht zijn vrijgesteld van de vrijwilligersbijdrage. Andere vrijstellingen kunnen door het bestuur worden toegekend op grond van leeftijd, gezondheid of andere zwaarwegende redenen.

Natuurlijk leveren we maatwerk in die gevallen waarin dat nodig is. Doel van de invoering van de vrijwilligersbijdrage is leden te stimuleren vrijwilligerstaken op te pakken. ‘Door de leden, voor de leden’, is immers het motto van elke vereniging. De ledenvergadering stemde in met het voorstel, waarbij we hebben afgesproken dat we met de leden in gesprek blijven over de precieze uitwerking en uitvoering van de vrijwilligersbijdrage. Dat doen we op een te houden informatiebijeenkomst in de eerste helft van 2026.

Ook het voorstel een verenigingsmanager aan te stellen, werd door de ledenvergadering aanvaard. Deze coördineert onder andere de uitvoering van de vrijwilligersbijdrage. Maar een verenigingsmanager doet meer. In overleg met de betrokken vrijwilligers gaat die zich ook bezighouden met bijvoorbeeld het beheer van de accommodatie, de kantine en horeca en andere organisatorische zaken die niet op voetbaltechnisch gebied liggen. In een grote vereniging als de BVV Barendrecht is veel te organiseren. Met aanstelling van een verenigingsmanager en de invoering van een vrijwilligersbijdrage – vele handen maken licht werk tenslotte – hoopt het bestuur de organisatie van de vereniging flink te versterken en de voetballers en de voetbalsters van de club goed te kunnen blijven faciliteren.

Ook de nieuwbouw kwam op de ledenvergadering aan de orde. Daarover heeft het bestuur in september een informatieavond belegd. De onhoudbaarheid van de huidige accommodatie, het ontwerp en de indeling van de nieuwe accommodatie, aanwezigheid van huisarts- en fysiopraktijk, de financiële businesscase en de toenmalige planning zijn alle toegelicht en besproken. Op de ledenvergadering konden we een aantal belangrijke nieuwe ontwikkelingen melden. In de eerste plaats heeft de gemeenteraad op 4 november voorwaardelijk ingestemd met een subsidie van € 2,8 miljoen en met een garantstelling door de gemeente van een af te sluiten lening van € 3,75 miljoen. Waarom voorwaardelijk? Omdat de subsidie en de garantstelling alleen verstrekt worden als wij, als club, de financiering van de nieuwbouw volledig rond kunnen krijgen. Een dag eerder, op 3 november, ontvingen we helaas bericht dat de BOSA-subsidie door het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport was afgewezen. De BOSA-subsidie is een financiële stimulans voor sportverenigingen om duurzaam te bouwen. We hebben een bedrag aangevraagd van € 1,6 miljoen, dus deze afwijzing slaat een flink gat in de begroting. We gaan bezwaar maken tegen de afwijzing, bereiden een nieuwe aanvraag voor in het nieuwe jaar, maar gaan als bestuur ook terug naar de tekentafel om alle opties na te gaan om de club van een moderne, op de huidige tijd berekende en duurzame accommodatie te voorzien.

Jeroen Nagtegaal (bestuurslid communicatie en waarnemend secretaris) en Cees Brussé (bestuurslid facilitaire zaken) zullen het bestuur verlaten. Beiden werden door de vergadering met applaus bedankt voor hun inzet voor de club. Jaap van de Berg (facilitaire zaken, per direct) en Dick Koerselman (secretaris, per 1 januari) zullen tot het bestuur toetreden. Wim Milder werd opnieuw benoemd tot bestuurslid commerciële zaken. Daarmee blijft het bestuur op sterkte zodat ook de komende periode de BVV Barendrecht adequaat bestuurd kan worden.

Traditioneel is het hoogtepunt van de ALV de huldiging van jubilarissen. Ook dit keer werden weer ruim 30 leden voor hun jarenlange lidmaatschap in het zonnetje gezet. Speciale vermelding verdient dit jaar Kees Romein aan wie door de ledenvergadering het predicaat Erelid werd verleend. Het was voor mij een grote eer dat ik Kees – vroeger mijn leider bij de C2 – met het ere-lidmaatschap mocht verrassen. We sloten de vergadering om om ongeveer 21.30 uur waarna onder het genot van een drankje werd nagepraat en met een half oog de tweede helft van Polen – Nederland bekeken. Zaterdag is voetbaldag, dus laat werd het niet op vrijdagavond. De volgende ochtend om 8.30 uur stonden immers de eerste wedstrijden alweer op het programma.