BVV Barendrecht voert met ingang van seizoen 2026/2027 een verplichte vrijwilligersbijdrage.
Verderop lees je de eerder gepubliceerde beleidsnotitie. Daarnaast kun je het beleidsdocument lezen, alvast antwoorden op de “veel gestelde vragen” en een scenario uitwerking. In de onderstaande 9 korte instructievideo’s kun je zien hoe taken te boeken zijn. In ieder geval is het nodig om een account op Voetbal.nl aan te maken voor het inschrijven op vrijwilligerstaken. Hier lees je hoe je dat kunt doen.
Overzicht van beschikbare taken
In het overzicht hieronder zijn alle verschillende vrijwilligerstaken beschreven waarop kan worden ingeschreven. Omdat we in de beginfase zitten en alles moeten ondervinden kunnen er in de loop van het seizoen taken bijkomen en afvallen. Ook kunnen bijvoorbeeld tijden en bezettingsaantallen veranderen.
Sommige taken, zoals ondersteuning bij onderhoud, evenementen, etc. komen pas beschikbaar als daar een activiteit gaat plaatsvinden en er behoefte is aan vrijwilligers. Je kunt in de app bij vrijwilligerstaken aangeven dat je daar interesse in hebt. Op het moment dat er een taak opengesteld wordt, dan wordt die taak direct zichtbaar voor de geïnteresseerden.
Klanten netjes helpen aan hun drankjes. Ook snoepgoed kan in de ochtend via de bar worden besteld omdat kinderen vaak erg lang staan te wachten bij het keukengedeelte. Ook zullen er wat lekkernijen vanuit Uljee in het assortiment worden opgenomen welke ook in het bargedeelte worden verkocht. Deze taak is alleen beschikbaar voor deelnemers van 16 jaar en ouder.
Andere werkzaamheden:
- Koffie zetten
- Koelkasten bijvullen, ook nadat men klaar is met een Voor vertrek altijd zorgen dat alles is bijgevuld.
- Opruimen, alles netjes houden.
Bier tappen (geen ervaring: vraag de eerst keer of iemand je helpt) - Volle kratten met lege flesjes naar de berging brengen
- Zorgen dat de kantine netjes blijft. Af en toe dus even rondje lopen en vuil opruimen, even een doekje over de tafels en lege glazen flessen ophalen.
Deze taak is alleen beschikbaar voor deelnemers van 15 jaar en ouder. Er is sprake van een vaste route in de keuken. Er zijn idealiter mensen nodig op de volgende onderdelen:
- Opnemen bestellingen
- Coördinatiekeuken bij het opnemen van de bestelling
- Patat bakken
- Snacks /Broodjes bakken
- Tosti’s maken
- Uitgeven van bestellingen
Bijvullen voorraad vanuit koelcel / vriezer.
Keuken schoonhouden en in de laatste dienst ook zorgen dat de keuken geheel is opgeruimd en schoon wordt achtergelaten.
Posities kunnen tijdens de dienst worden gewisseld maar alles gebeurt in overleg met de aanwezige eindverantwoordelijke.
Deze taak is alleen beschikbaar voor deelnemers van 18 jaar en ouder. Wordt wellicht samengevoegd met Team Support. Locatie: commissiekamer.
- 1e dienst controleren of alles klaarligt wat op vrijdag door de werkploeg weer neergelegd, zoals: sleutelbos, ballen, fluitjes, vlaggen.
- Verder door de dag heen: uitgeven, bij houden en innemen van de genoemde artikelen evenals reservetenues.
- Ontvangen van scheidsrechters.
- Koffie aanbieden aan scheidsrechters en bezoekende verenigingen.
- Stukje administratie in geval van staking / rode kaarten.
- Er ligt een duidelijke beschrijving van de werkzaamheden ter inzage in de commissiekamer.
Deze taak is alleen beschikbaar voor deelnemers van 18 jaar en ouder. Vrijwilligers binnen de BVV Shop voeren onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- Verkoopvan clubkleding en merchandise
- Kassawerkzaamhedenen betalingen verwerken
- Openenen afsluiten van de shop
- Controlevoorraad en presentatie artikelen
- Gastheer/gastvrouwrol richting leden en bezoekers
- Ondersteunenbij bestellen van artikelen indien niet op voorraad
Voor het fluiten van een jeugdwedstrijd wordt verwacht dat de spelregels geheel duidelijk zijn. Ook is voldoende conditie vereist zodat het spel goed op niet al te grote afstand gevolgd kan worden. Voorwaarde qua leeftijd is dat je minimaal 4 jaar ouder bent dat de spelers van team dat je gaat fluiten. Je bent minimaal een kwartier voor aanvang van de wedstrijd aanwezig in de commissiekamer om je te melden en vlaggen / wedstrijdbal in ontvangst te nemen. Je bent in bezit van een fluitje, stopwatch / horloge en eventueel gele/rode kaarten. Sommige items zijn ook te leen in commissiekamer.
Voor het fluiten van een seniorenwedstrijd wordt verwacht dat de spelregels geheel duidelijk zijn. Ook is een voldoende conditie vereist zodat het spel goed op niet al te grote afstand gevolgd kan worden. Je bent minimaal 18 jaar en hebt wat ervaring met het fluiten. Je bent minimaal een kwartier voor aanvang van de wedstrijd aanwezig in de commissiekamer om je te melden en vlaggen / wedstrijdbal in ontvangst te nemen. Je bent in bezit van een fluitje, stopwatch / horloge en eventueel gele/rode kaarten. Sommige items zijn ook te leen in commissiekamer.
Hiervoor zien wij het liefst vaste vrijwilligers die we ook als zodanig kunnen gaan registeren, dus trainers die gedurende het gehele jaar (eventueel om toerbeurt) trainingen verzorgen. E.e.a. moet nog nader gedefinieerd / bepaald worden.
Er worden gedurende het jaar momenten ingepland waarop er werkzaamheden verricht moeten worden en waarvoor je je kan aanmelden. Voorwaarde is wel dat je handig / een echte klusser bent en van aanpakken weet. Overigens zoeken wij ook vaste vrijwilligers die 1 of meer ochtenden per week de onderhoudsploeg komen versterken.
Deze worden tijdig als aparte taak opgevoerd. Werkzaamheden zullen per activiteit / event verschillen. Wil je zelf met een groep / team van A t/m Z een BVV event organiseren dan gaat onze verenigingsmanager Marcel graag het gesprek met je / jullie aan!
Een poortploeg (ook wel steward- of toegangscontroleploeg genoemd) is verantwoordelijk voor de toegangscontrole en doorstroming van supporters bij een voetbalwedstrijd van ons 1e elftal. Zij vormen de eerste barrière tussen de buitenwereld en de tribunes, en treden op als gastheer en toezichthouder.
De werkzaamheden bestaan uit de volgende kerntaken:
- Toegangscontrole:Het scannen van toegangskaarten en seizoenkaarten.
- Ondersteunen bij toezicht en handhaving:Het toezicht houden op de tribune en in de omlopen. Jullie spreken supporters aan op ongewenst gedrag (zoals het drinken van alcohol buiten het daarvoor bestemde gebied) en melden incidenten of wanordelijkheden bij het beveiligingsteam die hier dan verder actie op ondernemen.
Deze taak moet nog nader gedefinieerd worden. Personen met de juiste papieren worden aangemoedigd om zich als vaste vrijwilliger (met afspraken op maat) toe te voegen aan het team.
Dit kan enorm variëren, van content aanleveren voor de website, ondersteunen social media, stukken schrijven voor presentatiegids etc. Heb je hier interesse in geef het dan aan als voorkeurstaak waarna er op een bepaald moment contact wordt opgenomen met je om e.e.a. door te spreken. Je kan ook rechtstreeks met onze verenigingsmanager contact opnemen. Kennis van zaken is vereist. Liefst ook hier enkele vaste geregistreerde vrijwilligers die in overleg door het jaar heen actie zijn voor deze afdeling.
Deze taak moet nog nader gedefinieerd / bepaald worden.
Deze taak is alleen beschikbaar voor deelnemers van 18 jaar en ouder. Wordt wellicht samengevoegd met taak gastheer / gastdame. Start in commissiekamer, verder veelal “zwervend over het terrein” actief.
Team Support zorgt op wedstrijddagen voor een veilig, schoon en gastvrij sportterrein. Niet als bewaking, maar als aanspreekpunt en helpende hand: signaleren van problemen, kleine oplossingen direct uitvoeren en bij grotere calamiteiten de juiste hulp inschakelen.
Organisatie
- Bezetting: 2 personen per dienst, twee diensten van 4 uur en één dienst van 3 uur op zaterdag.
- Rol: rondlopen over het terrein, zichtbaar en aanspreekbaar, korte interventies uitvoeren en escaleren wanneer nodig.
- Kernactiviteiten
- Gastheerschap: vraagbaak voor spelers, ouders, scheidsrechters en publiek; wegwijs maken; kleine praktische hulp (bv. pleister/ijs voor een blessure halen).
- Signaleren en handelen bij calamiteiten: eerste hulp initiëren, 112/politie inschakelen wanneer nodig, coördineren met verzorgingsteam of bestuur.
- Netheid en orde:
- Extra taken 1e dienst: plaatsen van extra vuilnisbakken verspreid over het terrein; coördineren van het uitzetten van (mini)veldjes voor jongste jeugd.
- Extra taken 2e dienst: toezien op tijdig afbouwen/leeg maken van tijdelijke veldjes (in samenwerking met betrokken teams).
- Extra taken laatste dienst: opruimen en ophalen van vuilnisbakken; controleren en terugplaatsen van hoekvlaggen, dugouts en goaltjes; vastzetten van losse doelen.
- Rondes kleedkamers: regelmatig controleren op ongenodigde gasten en op orde/veiligheid.
- Einde wedstrijdtaken: zorgen dat teams na de laatste wedstrijden hoekvlaggen meenemen of terugplaatsen, dugouts en materiaal in orde zijn en het terrein schoon is.
Gewenste eigenschappen
- Gastvrij, alert en dienstverlenend.
- Handig/praktisch ingesteld en bereid tot lichte fysieke taken.
- Rustig in noodsituaties; weet wanneer te handelen en wanneer door te verwijzen.
- Teamspeler: goede overdracht tussen diensten.
Belangrijk
Weet hebben van het terrein, dus waar e.e.a. zich bevindt, locatie EHBO-materiaal, noodnummers en procedure bij calamiteiten. Te vinden in commissiekamer. AED in de kantine.
Verzorging in kleedkamer xx
Maak een foto van het wedstrijdschema zodat je bij vragen weet waar je teams naar toe kunt verwijzen.
Heldere dienstoverdracht tussen de duo’s bij wissel. Dit gebeurt in de commissiekamer.
Team Support draagt hesjes / jassen die daarvoor zijn bestemd, deze liggen bij aanvang van de 1e dienst klaar in de commissiekamer.
Resultaat
- Een zichtbare, behulpzame aanwezigheid die bijdraagt aan een veilige, nette en goed georganiseerde wedstrijddag — voor spelers, vrijwilligers en bezoekers.
Momenteel staan er helaas geen toernooien op de planning. Wij zijn opzoek naar een aantal personen die dit onderdeel weer nieuw leven in willen blazen en dus het voortouw hierin gaan nemen. Interesse? Neem contact op met onze verenigingsmanager.
Beleidsnotitie Vrijwilligersbijdrage
1. Aanleiding en doel
Vrijwilligers vormen het fundament van BVV Barendrecht. Dankzij hun inzet kunnen trainingen, wedstrijden en evenementen doorgaan, en blijft onze vereniging een plek waar sportiviteit en saamhorigheid centraal staan.
De afgelopen jaren is de bereidheid om vrijwilligerswerk te doen echter afgenomen. Steeds vaker wordt de club gezien als een dienstverlener in plaats van een vereniging vóór en dóór leden. Dat vormt een risico voor de continuïteit en de kwaliteit van onze vereniging.
Om dit tij te keren, en als één van de laatste voetbalclubs in de regio die deze stap zet, stelt het bestuur voor om met ingang van het seizoen 2026/2027 een vrijwilligersbijdrage in te voeren. Het doel hiervan is om iedereen te stimuleren actief bij te dragen aan het verenigingsleven – in tijd of, als alternatief, via een financiële bijdrage. Zo versterken we samen de betrokkenheid, de kwaliteit en de duurzaamheid van onze club.
2. Kern van de regeling
- Aan het begin van ieder seizoen wordt bij de contributie een vrijwilligersbijdrage van € 70 per lid geïnd.
- Leden (of ouders/verzorgers van jeugdleden tot 14 jaar) kunnen dit bedrag volledig terugverdienen door minimaal 6 uur vrijwilligerswerk per seizoen te verrichten.
- Geregistreerde vrijwilligers (die geen vrijwilligersvergoeding ontvangen), rustende leden en medewerkers in loondienst bij de vereniging zijn vrijgesteld.
- Vrijstellingen op grond van leeftijd, gezondheid of andere zwaarwegende redenen zijn mogelijk na beoordeling door het bestuur.
- De in de eerste helft van 2026 aangestelde verenigingsmanager coördineert de uitvoering, planning en registratie via een nog te bepalen digitaal systeem voor vrijwilligersbeheer.
- Terugbetaling vindt 2 keer per seizoen plaats na correcte uitvoering van de afgesproken uren.
3. Verwachte effecten en financiële impact
De regeling zorgt ervoor dat vrijwilligerstaken – zoals fluiten, training geven, kantinediensten of onderhoud — beter worden ingevuld en eerlijk worden verdeeld. Een belangrijk neveneffect is dat de betrokkenheid van leden bij de vereniging wordt vergroot en dat de binnengekomen middelen kunnen worden aangewend voor de financiering van de verenigingsmanager en de verdere structurele versterking van de organisatie.
4. Communicatie en uitvoering
De besluitvorming vindt plaats in het najaar van 2025, gevolgd door een communicatiecampagne in het voorjaar van 2026. In de eerste helft van 2026 aan te stellen verenigingsmanager coördineert de voorbereiding en uitvoering. In de zomer van 2026 wordt de bijdrage via de contributie geïnd, waarna in seizoen 2026/2027 de uitvoering en monitoring starten. De eerste evaluatie volgt in het najaar van 2026. Tijdens de uitvoering wordt duidelijk gecommuniceerd over taken, het gebruik van een nog te bepalen app en de mogelijkheden voor vrijstelling of terugbetaling.
5. Besluitvoorstel aan de Algemene Ledenvergadering
- De invoering van de vrijwilligersbijdrage per seizoen 2026/2027.
- De aanwijzing van de verenigingsmanager als uitvoerend coördinator.
- De jaarlijkse evaluatie van de regeling door bestuur en commissies.
Met dit beleid zet BVV Barendrecht een belangrijke stap richting een toekomstbestendige, betrokken en gezellige vereniging – een club van, voor en door leden.
Bestuur BVV Barendrecht – November 2025