“EEN SPRINGLEVENDE CLUB VRAAGT OM BETROKKEN LEDEN”

Dit seizoen zet BVV Barendrecht belangrijke stappen in de organisatiestructuur en het vrijwilligersbeleid. Spin in het web hiervan is Marcel Louter, die onlangs is aangesteld als verenigingsmanager. De bevlogen Barendrechter vertelt over de invulling van deze nieuwe functie binnen de BVV in een interview in de presentatiegids die afgelopen zomer verscheen.

Marcel Louter (57) is geen onbekende in de club. Toen zoon Sven – nu trainer van Vrouwen 1 – op 5-jarige leeftijd ging voetballen, werd hij als vader al snel leider en trainer. Ook als wedstrijdsecretaris van de jeugd en organisator van de 35+-competitie heeft Marcel zijn sporen verdiend. Zijn eigen bedrijf in promotionele artikelen loopt goed, maar nu ook in die sector steeds meer op de digitale snelweg gewerkt wordt, miste hij de menselijke interactie.

“Ik zag de vacature op de website en dacht: ‘dat is wel wat voor mij!’ Een uitdagende rol in de sportsector en dan ook nog eens bij de BVV! Volgens het thuisfront kon ik deze kans niet voorbij laten gaan”, begint Marcel. Na diverse goede gesprekken met het bestuur werd hij aangesteld als verenigingsmanager, voor gemiddeld 24 uur per week. “Nou, daar ben ik de eerste maanden dik overheen gegaan, hoor! Maar dat maakt me niks uit. Ik krijg er zoveel energie van, fantastisch.”

Zes uur vrijwilligerswerk
De verenigingsmanager heeft een uitgebreid takenpakket en is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het complex. Bovendien is Marcel belast met de coördinatie van de invoering van de vrijwilligersbijdrage. “De bereidheid om wat te doen voor de club neemt helaas af, niet alleen bij BVV Barendrecht, maar in de hele maatschappij. Voor projecten zijn nog wel mensen te vinden, maar voor vaste taken wordt dat steeds lastiger. Daarom is bij de laatste ledenvergadering besloten dat iedereen, enkele uitzonderingen daargelaten, minimaal 6 uur per seizoen komt helpen”, legt Marcel uit.

Via de voetbal.nl app kunnen leden of hun ouders zich inschrijven voor vrijwilligerstaken. “Denk bijvoorbeeld aan bar- en keukendiensten, evenementen, wedstrijden fluiten, bestuursdienst, de BVV-shop, verzorging, toernooien organiseren, onderhoud van de accommodatie of PR en communicatie. Ook hebben we vanaf het nieuwe seizoen een Team Support. Dat team coördineert dat de veldjes worden uitgezet, houdt het terrein schoon, is aanspreekpunt voor mensen bij vragen, maar kan ook een stukje toezicht houden op het gedrag langs de velden.”

Team Toekomst
Mocht iemand echt geen tijd kunnen maken die zes uurtjes per seizoen te vervullen, dan ontvangen zij de bij de start van het seizoen geïncasseerde € 70 vrijwilligersbijdrage niet terug. “Ik hoop echt dat heel veel leden zich gaan inschrijven op een taak. Het zou toch fantastisch zijn als mensen de smaak zodanig te pakken krijgen, dat ze openstaan voor een grotere rol binnen de club?”, vindt Marcel.

Met een groep jongere leden gaat hij ook brainstormen over wat de vereniging de komende jaren nodig heeft. “Met een groep leden van 15-23 jaar wil ik Team Toekomst opzetten. Jongeren kijken anders naar dingen, hebben frisse ideeën. Ik wil met hen sparren hoe zij hun steentje aan de vereniging kunnen bijdragen.” Ideeën heeft de enthousiaste verenigingsmanager dus genoeg: “En met een positieve mindset kunnen we nog meer hele mooie dingen doen voor onze 100 jaar oude, maar springlevende club!”