JeugdNieuwsVrouwen-en-meisjes

INSCHRIJVING TAKEN VRIJWILLIGERSBIJDRAGE GEOPEND – VANAF VANDAAG AANMELDEN

82

De inschrijving voor taken voor het terugverdienen van de vrijwilligersbijdrage is vanaf half augustus geopend. Leden van BVV Barendrecht of hun ouders kunnen zich vanaf nu inschrijven op de vrijwilligerstaken die de komende weken beschikbaar worden gesteld. Hiermee zetten we een belangrijke stap richting een goed georganiseerde vereniging waarin iedereen bijdraagt aan een sportieve, veilige en gastvrije omgeving.

Inschrijven via Voetbal.nl
De vrijwilligerstaken worden 6 tot 8 weken vooruit opengesteld in de Voetbal.nl‑app. Op https://bvvbarendrecht.nl/vrijwilligersbijdrage/ staan demo‑video’s die stap voor stap laten zien hoe het inschrijven werkt — van het openen van de taak tot de definitieve bevestiging.

Let op:

  • Een inschrijving wordt automatisch bevestigd.
  • Zet het datum en tijdstip direct in je eigen agenda.
  • Het verzoek is om zo min mogelijk af te zeggen of te ruilen, zodat de organisatie soepel blijft verlopen.

Beschikbare vrijwilligerstaken
Er zijn 15 verschillende vrijwilligerstaken waarop leden zich kunnen inschrijven. Nog niet alle taken staan vanaf het begin open; deze worden gedurende het seizoen toegevoegd. Sommige taken, zoals ondersteuning bij onderhoud, evenementen, etc. komen pas beschikbaar als daar een activiteit gaat plaatsvinden en er behoefte is aan vrijwilligers. Je kunt in de app bij vrijwilligerstaken aangeven dat je daar interesse in hebt. Op het moment dat er een taak opengesteld wordt, dan wordt die taak direct zichtbaar voor de geïnteresseerden.

Een volledig overzicht van alle taken, inclusief duidelijke taakomschrijvingen, is te vinden op https://bvvbarendrecht.nl/vrijwilligersbijdrage.

Heffing vrijwilligersbijdrage
De heffing van de vrijwilligersbijdrage vindt tegelijkertijd met de contributie plaats en volgt dan ook over enkele weken. Op de landingspagina staat een scenario‑document waarin uiteenlopende situaties worden uitgelegd, zoals:

  • ouder‑kind relaties
  • leden die in meerdere teams spelen
  • administratieve uitzonderingen

Omdat een juiste registratie in de ledenadministratie cruciaal is, kan het voorkomen dat er een foutje ontstaat. Meld dit tijdig via leden@bvvbarendrecht.nl, zodat we dit kunnen corrigeren voordat de heffing definitief wordt verwerkt.

Ouderavonden in september
In september vinden de jaarlijkse ouderavonden plaats. De projectgroep vrijwilligersbijdrage zal hierbij aanwezig zijn om extra toelichting te geven en vragen te beantwoorden. Dit biedt ouders en leden de mogelijkheid om direct in gesprek te gaan over de werking van de vrijwilligersbijdrage.

Zoals eerder aangegeven is de invoering van de vrijwilligersbijdrage een grote organisatorische operatie, zeker voor een vereniging van de omvang van BVV Barendrecht. Dat betekent dat er in de beginfase onvermijdelijk schoonheidsfoutjes zullen optreden in beleid, processen, communicatie en administratieve koppelingen (zoals ouder‑kind relaties of leden die in meerdere teams spelen). De projectgroep vrijwilligersbijdrage monitort de situatie actief, blijft gedurende het seizoen verbeteringen doorvoeren en lost eventuele fouten zo snel mogelijk op.

Mocht je iets tegenkomen dat niet klopt, geef dit tijdig aan, zodat we het kunnen herstellen.

We wensen alle leden veel succes én plezier bij het uitvoeren van de vrijwilligerstaken. Het is niet alleen waardevol voor de vereniging, maar vaak ook gewoon leuk om te doen. Hopelijk ervaren jullie dezelfde betrokkenheid en gezelligheid die onze club al jaren kenmerkt.

Voor vragen over de vrijwilligersbijdrage of het inschrijven op taken kun je terecht bij: