Een van de meest trieste gebeurtenissen die een club kan overkomen is het overlijden van een nauw betrokken persoon binnen of rondom de club. Voetbal komt dan even op de tweede plaats, er moet vooral tijd en ruimte zijn voor verdriet. Toch moeten ook bij een moeilijke aangelegenheid als deze enkele zaken goed worden geregeld. En ieder geval is anders; één oplossing voor alle gevallen is er dus niet.
Het protocol heeft tot doel een basis te bieden voor de snelle besluitvorming en communicatie in emotionele omstandigheden. Het handelen van het bestuur staat omschreven in de procedure, gevolgd door een uitwerking c.q. praktische invulling.
Iedereen gaat anders om met het verlies van een dierbare. Het bestuur houdt dan ook de gevoelens en wensen van de nabestaanden in het achterhoofd. Deze gevoelens en wensen kunnen leiden tot het afwijken van het protocol; de exacte handelingen worden altijd in afstemming met de nabestaanden ingevuld. Dit protocol is dus een leidraad bij emotionele situaties, maar geen geschreven wet. Dit betekent dat er per situatie andere besluiten kunnen worden genomen.
Het protocol is in lijn met de KNVB-regeling “uitstel wedstrijden bij overlijden”. De KNVB-regeling stelt dat bij overlijden van spelende leden of begeleiders het desbetreffende team recht heeft op het uitstellen van een wedstrijd. Bij het overlijden van ereleden of bestuursleden heeft de vereniging recht op uitstel van alle wedstrijden. De impact op de vereniging en de tijd tussen het overlijden en de eerstvolgende speeldag worden daarbij meegewogen, maar de beslissing is aan de KNVB.
Bestuur BVV Barendrecht